Đăng ký

The Sacred Heart School of Montreal là một trường trung học Công giáo toàn nữ bằng tiếng Anh nằm ở trung tâm thành phố Montreal. Nhiệm vụ của nó là nuôi dưỡng tâm trí, cơ thể và tinh thần của mỗi học sinh trong một môi trường hỗ trợ và quan tâm. Trường là một phần của mạng lưới toàn cầuf 151 trường học trên 40 quốc gia, tất cả đều có chung mục tiêu, sứ mệnh và triết lý https://www.sacredheart.qc.ca/philosophy-goals/

Nhà trường hiện đang chấp nhận đơn đăng ký cho vị trí sau:

CHỨC VỤ: Đăng ký

BÁO CÁO CHO: Giám đốc Học thuật & Trợ lý Hiệu trưởng

TÌNH TRẠNG: Toàn thời gian

LƯƠNG: Cạnh tranh, sẽ được thảo luận

LỢI ÍCH CHÍNH: Chỗ đậu xe miễn phí & tham gia vào kế hoạch lương hưu (RREGOP), bảo hiểm nhóm và gói phúc lợi, 2 tuần vào Kỳ nghỉ Xuân, 2 tuần trong Kỳ nghỉ Giáng sinh và gói kỳ nghỉ bổ sung sẽ được thảo luận

BẮT ĐẦU NGÀY: 19 Tháng Sáu, 2023

DEADLINE ĐỂ ÁP DỤNG: 26 Tháng Năm, 2023

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ:

Nhà đăng ký chịu trách nhiệm tổ chức các nhiệm vụ hành chính liên quan đến hồ sơ, thông tin cá nhân và học tập của sinh viên như đăng ký, lên lịch, thay đổi khóa học, điểm, bài kiểm tra và bảng điểm chính thức.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

HỒ SƠ HỌC SINH:

Thiết lập và duy trì hồ sơ học sinh vĩnh viễn và các hệ thống hồ sơ liên quan bao gồm ghi danh, học tập và thông tin cá nhân
Nhập và cập nhật chính xác thông tin sinh viên trong COBA
Đăng ký học sinh mới và học sinh cũ trong COBA, tải ảnh học sinh của trường lên và lập phiếu khám sức khỏe đầu năm học
Sản xuất lịch trình, thẻ báo cáo và bảng điểm cuối cùng
Phân phối, thu thập, xử lý và xem xét các biểu mẫu lựa chọn khóa học (môn tự chọn) và tổng hợp thông tin sinh viên để nhập vào COBA
Chuẩn bị danh sách danh dự và băng danh sách học sinh
Phối hợp với Giám đốc Học thuật xử lý các thay đổi vào cuối năm học và năm học mới và cập nhật hồ sơ học sinh để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ học sinh
Đăng ký học sinh cho các kỳ thi MEES và truyền kết quả kỳ thi và bất kỳ nhu cầu liên lạc học thuật nào khác
Truyền kết quả Trung học 5 sang SRAM và SRAQ cho các đơn đăng ký tuyển sinh đại học
In bảng điểm cho cựu sinh viên yêu cầu

LẬP LỊCH:

Sắp xếp người thay thế trong nhà khi giảng viên vắng mặt
Hỗ trợ Giám đốc học thuật trong việc chuẩn bị lịch học
Hỗ trợ Giám đốc học thuật trong việc chuẩn bị lịch thi tháng XNUMX và tháng XNUMX

NHIỆM VỤ QUẢN LÝ:

Hỗ trợ Giám đốc Học thuật trong các trách nhiệm quản trị hàng ngày như chuẩn bị thư, nhận điện thoại và đặt lịch hẹn
Hỗ trợ nhóm quản lý tuyển sinh với các trách nhiệm quản trị chung
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật của phần mềm COBA Pedagogy cho học sinh, phụ huynh, quản lý, giảng viên và nhân viên hỗ trợ
Tham gia các sự kiện của trường theo yêu cầu
Tham gia vào các cơ hội phát triển nghề nghiệp khi cần thiết
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu

GIÁO DỤC, KINH NGHIỆM & KỸ NĂNG

tháng XNUMX trong quản trị
Kinh nghiệm trong vai trò tương tự trong môi trường học đường
Thành thạo phần mềm Sư phạm COBA hoặc phần mềm Sư phạm tương tự (bắt buộc)
Thành thạo Word và Excel
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (tương tác hiệu quả với sinh viên, quản trị viên, giảng viên và nhân viên)
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (khả năng tích cực lắng nghe sinh viên, quản lý và giảng viên và nhân viên)
Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc (khả năng làm việc hợp tác và tập thể với các thành viên khác của khoa và nhân viên)
Song ngữ (tiếng Anh và tiếng Pháp)
Phong cách chuyên nghiệp với định hướng phục vụ khách hàng mạnh mẽ
Ý thức mạnh mẽ và tính bảo mật
Thái độ tích cực, ''can-do''